Czy warto używać InFakt w 2024 roku? Szczegółowo przetestowałem aplikację do wystawiania faktur i księgowość na platformie.
Przez ostatnie kilka miesięcy miałem okazję przetestować całą platformę InFakt – sprawdziłem wszystkie najważniejsze funkcje, dostępne integracje, jakość obsługi klienta oraz przeanalizowałem ich aktualne plany cenowe.
W tym artykule odpowiem na pytanie, czy warto używać InFakt do zarządzania swoją firmą, przedstawię moją szczerą opinię na temat tego rozwiązania oraz omówię najważniejsze zalety i wady, o których koniecznie muszę wspomnieć.
Jedno jest pewne – InFakt nie będzie idealnym wyborem dla każdego, choć blisko mu do perfekcji. Ta recenzja będzie krótka i konkretna, ponieważ nie chcę marnować Twojego czasu, więc bez zbędnego przedłużania zaczynajmy.
InFakt – zalety i wady
Zalety InFakt
- Bardzo intuicyjny interfejs platformy
- Zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa
- Można podpiąć własny rachunek bankowy
- Można przez 30 dni testować funkcje za darmo
- Księgowy reprezentuje Cię przed urzędami
- Szybkie i wygodne generowanie faktur
- Można prowadzić księgowość samodzielnie
- Stały podgląd wysokości podatków i składek ZUS
- Można sprawnie dodawać faktury kosztowe
- Można opłacić faktury bezpośrednio w narzędziu
Wady InFakt
- Ograniczenie opcje zmiany wyglądu faktur
- Dodatkowa opłata za korzystanie z API
- Koszt abonamentu uzależniony od ilości faktur
- Funkcje księgowości dla spółki są dodatkowo płatne
- Interfejs aplikacji mobilnej jest trochę przestarzały
InFakt – opinie klientów
Pisząc tę recenzję, sprawdziłem też, jakie są opinie klientów, którzy korzystają z InFakt do prowadzenia swoich działalności. Moja opinia może być dobra, ale co o tej platformie sądzą inni użytkownicy i jaka jest średnia ocen? Oto moje wnioski.
Opinie na temat InFakt w większości są doskonałe. Użytkownicy bardzo chwalą intuicyjny interfejs platformy, świetną obsługą klienta, wsparcie księgowych oraz dużą ilość dostępnych funkcji. Średnia opinii InFakt na portalu TrustPilot wynosi 4,3 na 5 gwiazdek przy ponad 100 recenzjach klientów, co jest naprawdę wysokim wskaźnikiem.
Oto przykładowa opinia InFakt, którą znalazłem:
Przeglądałem też opinie InFakt na innych portalach, forach dyskusyjnych, czy grupach w mediach społecznościowych i śmiało mogę stwierdzić, że większość z nich jest bardzo pozytywna. Oczywiście zdarzają się też negatywne, ale są dosyć rzadkie w porównaniu do tych dobrych – to dobry znak.
Co musisz wiedzieć o InFakt?
InFakt to polska platforma do księgowości online, która umożliwia przedsiębiorcom zarządzanie fakturami samodzielnie lub za pomocą stałej opieki księgowego. Jest to narzędzie przydatne zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz freelancerów, którzy potrzebują prostego sposobu na obsługę dokumentów finansowych.
Jednym z głównym atutów InFakt jest jego łatwość obsługi oraz dostępność online, co umożliwia korzystanie z niego z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu.
Platforma InFakt oferuje funkcje, takie jak:
wystawianie, edytowanie i wysyłka faktur
wprowadzanie faktur kosztowych firmy
opłacanie faktur, podatków i składek ZUS
bezpłatne zakładanie własnej firmy online
generowanie i wysyłka zeznania rocznego PIT
monitorowanie przychodów swojej firmy
integracja ze sklepem internetowym
- przypomnienia o nieopłaconych fakturach
Dodatkowo istnieje możliwość skorzystania ze stałej opieki księgowego, który większość spraw będzie wykonywał za nas. Świetna sprawa, ponieważ można zdecydować, czy chcemy samodzielnie zajmować się księgowością, czy skorzystać z pomocy księgowych.
Oferta InFakt – czy warto?
Aktualnie InFakt oferuje trzy plany:
Aplikacja podstawowa – prosty program do wystawiania faktur,
Samodzielna księgowość – rozbudowany program do księgowości,
Aplikacja + księgowy – dedykowany księgowy dla twojej firmy,
Zakładanie firmy – księgowa InFakt pomoże Ci otworzyć firmę.
Wybór oczywiście zależy od indywidualnych potrzeb, ale osobiście zachęcam do skorzystania z bezpłatnego 30-dniowego testu, który pozwala na przetestowanie wszystkich planów InFakt bez ponoszenia żadnych kosztów i zobowiązań – podoba mi się, że InFakt oferuje taką możliwość. Dobra, omówmy sobie teraz każdy plan szczegółowo.
Aplikacja InFakt
Pierwszym planem InFakt jest „Aplikacja”, która jest najtańszym planem i oferuje w zasadzie jedną główną funkcję – wystawianie faktur.
Przy użyciu tego pakietu możesz jedynie wystawiać faktury, pobierać je w formacie PDF oraz udostępniać do nich linki swoim klientom.
Przy użyciu InFakt możesz generować faktury, takie jak:
zwykła faktura
proforma
dowód wewnętrzny
faktura marża
faktura zaliczkowa
faktura korygująca
faktura OSS
faktura wewnętrzna
Możesz też połączyć się z bankowością, aby monitorować statystyki finansowe, saldo bankowe i historię transakcji oraz otrzymać dostęp do wsparcia klienta, integracji i automatyzacji, ale są to funkcje płatne dodatkowo.
Cena podstawowego planu do wystawiania faktur w InFakt zaczyna się od zaledwie 5 złotych miesięcznie i pozwala na wygenerowanie do 3 dokumentów w ciągu miesiąca.
Oczywiście w InFakt można dowolnie zwiększyć ilość wystawianych faktur. Przykładowo wystawiając 5000 faktur, musisz zapłacić 50 złotych miesięcznie, więc wychodzi naprawdę tanio w porównaniu z konkurencyjnymi programami do księgowości online.
Podstawowa „Aplikacja” InFakt jest bardzo prosta w użyciu i tania, więc sprawdzi się idealnie dla małych przedsiębiorców, którzy zamierzają używać jej jedynie do wystawiania faktur dla klientów.
Samodzielna księgowość
Samodzielna księgowość InFakt to plan, który oferuje znacznie większe możliwości. Oprócz funkcji wystawiania faktur otrzymasz również dostęp do dodawania kosztów działalności, wysyłki deklaracji i JPK oraz wszystkich funkcji, które pozwalają na prowadzenie samodzielnej księgowości.
Dodatkowo istnieje możliwość połączenia konta firmowego InFakt z bankowością, aby opłacać składki ZUS oraz podatki dla swojej działalności. Cena samodzielnej księgowości InFakt zaczyna się od 25 złotych i będzie idealnym wyborem dla osób, które chciałyby samodzielnie prowadzić księgowość w swojej firmie.
Oczywiście, jak w przypadku każdego planu InFakt możesz skorzystać z darmowego konta testowego, które pozwala na swobodne przetestowanie wszystkich funkcji platformy, aby na spokojnie podjąć decyzję, czy będzie ona dobrym wyborem dla twoich potrzeb – zdecydowanie polecam to zrobić.
Aplikacja + księgowy
Aplikacja + księgowy to najbardziej kompleksowy plan InFakt, ponieważ masz możliwość wystawiania faktur, a całą księgowość prowadzi za Ciebie dedykowany księgowy InFakt, którego możesz samodzielnie wybrać z ich wewnętrznego katalogu.
Księgowy InFakt reprezentuje Cię przed urzędem skarbowym oraz ZUSem, oferuje bezpłatne konsultacje za pomocą telefonu lub wiadomości e-mail, wysyła wszystkie deklaracje oraz zlicza wszystkie koszty działalności za Ciebie.
Cena dostępu do aplikacji z dedykowanym księgowym InFakt zaczyna się od 189 złotych. Otrzymasz dostęp do wszystkich funkcjonalności platformy, a całą księgowość online firmy wykonuje wybrany przez Ciebie księgowy od InFakt. Dodatkowo plan zapewnia nielimitowaną ilość wystawianych faktur.
W cenie tego planu zawarta jest też bezpłatne połączenie z bankowością do wykonywania przelewów i monitorowania przychodów firmy oraz automatyzacja procesów, takich jak automatyczne oznaczanie faktur, rozliczanie różnic kursowych, czy odczytywanie danych z faktur.
Będzie to idealny plan dla firm, które nie chcą zajmować się księgowością samodzielnie i wolą oddelegować wszystko dedykowanemu księgowemu, który wykona wszystkie rozliczenia.
Zakładanie firmy InFakt
Dodatkową opcją w ofercie InFakt jest darmowa pomoc przy założeniu własnej firmy. Księgowy InFakt przeprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej, a następnie pomoże w dokumentach oraz zaopiekuje się Twoją księgowością.
Największym plusem zakładania firmy przez InFakt jest to, że nie jest wymagana wizyta w urzędzie, ponieważ wszystkie formalności możesz załatwić online – bez wychodzenia z domu. To bardzo ułatwia cały proces, bo chyba nikt nie lubi stać w kolejkach, szczególnie tych w urzędzie, prawda?
Proces zakładania firmy w InFakt wygląda następująco:
Aby założyć firmę InFakt, przejdź do darmowej rejestracji i wybierz opcję „Nie mam firmy”, a następnie wypełnij wszystkie dane.
Później zamawiasz darmową rozmowę z księgowym InFakt, który opowiada o całym procesie zakładanie firmy. Cała rozmowa trwa około 15-20 minut – jest bardzo konkretna i dużo można się dowiedzieć. Księgowy wyjaśni Ci wszystkie najważniejsze pojęcia, a następnie zaproponuje najlepszą formę opodatkowania dla twojej działalności.
Następnie otrzymasz dokumenty do potwierdzenia z danymi do założenia swojej firmy oraz pełnomocnictwo dla księgowej do podpisania. Zakładanie firmy InFakt trwa około 5 dni roboczych, a po tym procesie otrzymujesz dostęp do panelu InFakt, gdzie możesz zarządzać fakturami i księgowością lub wynająć księgowego InFakt, który zrobi wszystko za Ciebie – mi bardzo ułatwiło to pracę i zdecydowanie polecam.
Ile kosztuje InFakt? Cennik
Cena InFakt zaczyna się od 5 złotych miesięcznie za podstawowy plan, który oferuje funkcję wystawiania faktur. Dodatkowo InFakt oferuje też plan do samodzielnej księgowości, którego cena zaczyna się od 25 złotych miesięcznie oraz pełne wsparcie księgowego InFakt, które zaczyna się od 189 złotych miesięcznie.
Oto aktualny cennik InFakt:
| Plan InFakt | Cennik | Funkcje |
|---|---|---|
| Aplikacja w planie podstawowym | Od 5 złotych miesięcznie | Wystawianie faktur, udostępnianie linków do faktur, KSeF. |
| Aplikacja w planie premium | Od 25 złotych miesięcznie | Wystawianie faktur, dodawanie kosztów, samodzielne prowadzenie księgowości, wysyłka deklaracji i JPK. |
| Aplikacja + księgowy | Od 189 złotych miesięcznie | Wystawianie faktur, załączanie kosztów dla księgowego, księgowy prowadzi Twoją działalność, księgowy wysyła deklaracje i JPK. |
Każdy plan InFakt można testować przez 30 dni bezpłatnie ze zniżką 10%. Moim zdaniem jest to najlepsza opcja, ponieważ samodzielnie możesz przetestować wszystkie funkcje platformy przed jej zakupem. Dodatkowo InFakt oferuje pełne wsparcie przy zakładaniu własnej firmy całkowicie bezpłatnie, co jest ogromnym ułatwieniem.
Dodatkowo, polecam raczej przedłużać usługę co miesiąc, niż płacić za cały rok z góry, ponieważ w przypadku wprowadzenia różnych zmian w funkcjach, można uniknąć problemów i po prostu z miesiąca na miesiąc zrezygnować z InFakt i przejść na inne programy księgowe.
Jak skorzystać ze zniżki 10% na InFakt?
Aby skorzystać ze zniżki InFakt na 10%, wystarczy przejść na stronę InFakt przy użyciu tego odnośnika, a następnie zarejestrować nowe konto. Po rejestracji otrzymasz zniżkę na wszystkie plany cenowe InFakt. Ważne, aby przy podczas wypełniania formularza oznaczyć, czy masz już firmę, czy jeszcze nie.
Aplikacja mobilna InFakt
Biuro rachunkowe InFakt oferuje też aplikację mobilną, która działa naprawdę szybko i sprawnie. Możesz więc śledzić wszystkie dokumenty prosto z telefonu, gdziekolwiek jesteś. Aplikacja mobilna InFakt ma funkcje, takie jak:
automatyczne skanowanie faktur ze zdjęcia
przeliczanie podatków do zapłacenia
sprawdzanie i opłacanie składek ZUS
szybkie wystawianie i wysyłanie faktur
powiadomienia o terminach płatności
bezpośredni kontakt z księgowością
Moją ulubioną funkcją aplikacji InFakt jest zdecydowanie skanowanie faktur. Przy użyciu aparatu telefonu możesz zeskanować dokument, a aplikacja automatycznie rozczyta wszystkie dane, więc nie musisz ich przepisywać ręcznie.
Dane faktury są zapisywane i wysyłane do księgowego po potwierdzeniu. Uwielbiam tę funkcję, ponieważ bardzo ułatwia pracę i oszczędza sporo czasu.
Rzeczą, która nie podoba mi się w aplikacji mobilnej InFakt jest jej delikatnie przestarzały interfejs. Widać, że jej wygląd od dłuższego czasu nie był aktualizowany i przydałaby się zmiana interfejsu na taki, jaki jest w wersji na komputery. Nie jest to duża wada, ale mam nadzieję, że niedługo zostanie ona poprawiona.
InFakt – kontakt
InFakt zapewnia wysokiej jakości wsparcie merytoryczne dla swoich klientów. Podczas moich testów byłem bardzo zadowolony z obsługi klienta InFakt, ponieważ błyskawicznie i konkretnie odpowiadali na moje wszystkie pytania. Oto opcje kontaktu z InFakt:
Infolinia – 22 307 19 18
Adres e-mail – info@infakt.pl
Czat na żywo na stronie internetowej
Formularz kontaktowy na stronie internetowej
Dodatkowo możesz odwiedzić biuro rachunkowe InFakt pod adresem:
inFakt Sp. z o.o. – 31-153 Kraków, ul. Szlak 49
Moim zdaniem najlepszą opcją kontaktu z InFakt jest użycie czatu na żywo, który jest dostępny na ich stronie internetowej po zalogowaniu się do swojego konta. Tam obsługa InFakt odpowiada zdecydowanie najszybciej.
InFakt czy wFirma – co lepiej wybrać?
Porównując InFakt i wFirmę, można dostrzec wiele podobieństw i różnic, które warto uwzględnić przy wyborze odpowiedniego narzędzia do zarządzania księgowością online.
InFakt jest najpopularniejszym programem do księgowości online w Polsce, oferującym intuicyjny interfejs, pełną księgowość online oraz możliwość założenia firmy za darmo. Założycielem InFaktu jest Wiktor Sarota, a program ten zyskuje setki nowych klientów każdego miesiąca.
W przeciwieństwie do tego, wFirma, konkurencyjny program do księgowości, zapewnia podobne funkcje, ale z pewnymi różnicami. Oprócz fakturowania, wFirma oferuje również zarządzanie magazynem, kadrami oraz pełną księgowość. Jest to opcja atrakcyjna dla tych, którzy chcą prowadzić księgowość samodzielnie.
Jeśli chodzi o wystawianie faktur, oba programy są podobne pod względem funkcjonalności, ale InFakt oferuje większą różnorodność językową i walutową. Jednak, InFakt może być nieco droższy, szczególnie jeśli potrzebujesz pełnej księgowości prowadzonej przez dedykowanego księgowego.
W kwestii pełnej księgowości, InFakt wyróżnia się możliwością wyboru dedykowanego księgowego, który zajmuje się wszystkimi aspektami księgowości, co może być dużym ułatwieniem dla osób bez doświadczenia w tej dziedzinie. W przeciwieństwie do tego, wFirma oferuje samodzielne prowadzenie księgowości, co może być bardziej ryzykowne, ale również tańsze.
Ogólnie rzecz biorąc, moim zdaniem InFakt wyróżnia się lepszym wsparciem księgowym oraz bardziej intuicyjnym interfejsem, co czyni go lepszym wyborem dla większości użytkowników.
Dla kogo InFakt będzie najlepszym wyborem?
Biuro rachunkowe InFakt będzie najlepszym wyborem dla osób prowadzących małe i średnie przedsiębiorstwa, freelancerów oraz tych, którzy cenią sobie prostotę obsługi, dostępność online oraz chcą mieć kontrolę nad swoimi finansami.
Oto dla kogo InFakt będzie najlepszym wyborem:
małe i średnie przedsiębiorstwa,
freelancerzy i pracownicy B2B,
osoby ceniące elastyczność,
osoby, które chcą założyć firmę.
Jeśli nadal nie masz pewności, czy InFakt będzie dobrym wyborem dla Ciebie, to skorzystaj z 30-dniowego darmowego testu, które pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji. Po tym czasie możesz samodzielnie stwierdzić, czy to odpowiedni wybór.
Moja opinia – czy warto używać InFakt w 2024 roku?
InFakt to bez wątpienia solidne narzędzie do prowadzenia księgowości online, które oferuje wiele funkcji ułatwiających zarządzanie dokumentami firmowymi. Po szczegółowym przetestowaniu platformy, zauważyłem wiele pozytywnych aspektów, które warto podkreślić.
Na początek, interfejs platformy InFakt jest niezwykle intuicyjny, co ułatwia korzystanie z niego nawet osobom, które nie mają doświadczenia w obszarze księgowości. Ponadto, wysoki poziom bezpieczeństwa, możliwość podpięcia własnego rachunku bankowego, dodawanie faktur kosztowych oraz stały podgląd wysokości podatków i składek ZUS to funkcje, które zapewniają spokój i kontrolę nad finansami.
Dodatkowo, możliwość testowania wszystkich funkcji za darmo przez 30 dni to świetna opcja dla tych, którzy chcą przekonać się, czy InFakt spełnia ich potrzeby. Świetną zaletą jest również fakt, że można prowadzić księgowość online samodzielnie lub skorzystać z pomocy dedykowanego księgowego.
Aplikacja mobilna InFakt jest szybka i wydajna, umożliwiając zarządzanie dokumentami finansowymi prosto z telefonu. Funkcja automatycznego skanowania faktur znacząco ułatwia pracę i oszczędza czas, chociaż można zauważyć delikatnie przestarzały interfejs aplikacji, który mógłby być ulepszony.
Choć InFakt zbliża się do perfekcji, istnieją również pewne obszary, w których można by dokonać ulepszeń. Na przykład, opcje zmiany wyglądu faktur są ograniczone, a dodatkowe opłaty za korzystanie z API mogą być uciążliwe dla niektórych użytkowników.
Pomimo tych drobnych wad, InFakt zasługuje na wysoką ocenę. Jego wszechstronność, łatwość obsługi i konkurencyjne ceny sprawiają, że jest to doskonałe narzędzie dla małych i średnich przedsiębiorstw, freelancerów oraz wszystkich tych, którzy cenią sobie prostotę, dostępność online i kontrolę nad swoimi finansami.
Zdecydowanie warto używać InFakt w 2024 roku. Ostatecznie, oceniam tę platformę do księgowości online na 4,8 na 5 gwiazdek. Dzięki swoim zaletom i wsparciu, które oferuje przedsiębiorcom, jest to jedno z najlepszych rozwiązań na rynku księgowości online.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są opinie o InFakt?
Opinie o InFakt są w zdecydowanej większości bardzo pozytywne. Użytkownicy chwalą platformę za jej intuicyjny interfejs, dużą ilość dostępnych funkcji i opcje wyboru pomiędzy samodzielną księgowością, a wsparciem profesjonalnego księgowego. Średnia opinii InFakt na TrustPilot wynosi 4,3 na 5 gwiazdek, co jest dobrym wynikiem.
Czy InFakt jest bezpieczny?
Tak, InFakt jest bezpiecznym narzędziem do prowadzenia księgowości online. Wszystkie dane i dokumenty są szyfrowane przy użyciu protokołu TLS z 256-bitowym kluczem szyfrującym. Takich zabezpieczeń używają duże banki, więc możesz mieć pewność, że Twoje dane będą bezpieczne.
Czy warto używać aplikacji InFakt?
Moim zdaniem tak, ponieważ używanie aplikacji InFakt ma wiele korzyści. Dzięki niej możesz szybko i łatwo wystawiać faktury, kontrolować swoje finanse, podpiąć konto bankowe, a także mieć dostęp do pełnej księgowości swojej firmy. Ponadto aplikacja mobilna wysyła powiadomienia, co pomaga nie zapominać o istotnych terminach, takich jak płatności podatków.
Czy InFakt oferuje kod rabatowy?
Tak, InFakt oferuje kod rabatowy, który daje 10% zniżki na wszystkie plany cenowe. Aby skorzystać z kodu rabatowego, należy kliknąć w ten odnośnik, a następnie wypełnić dane do rejestracji. Po zalogowaniu Twój kod promocyjny InFakt zostanie automatycznie wprowadzony.
Czy InFakt jest lepszy od wFirma?
Tak, InFakt jest moim zdaniem lepszy niż wFirma. Interfejs jest bardziej intuicyjny, opcja wyboru dedykowanego księgowego daje pewność profesjonalnej obsługi, a darmowa pomoc przy założeniu firmy dodatkowo ułatwia rozpoczęcie prowadzenia biznesu.
