Werkt u bij de rijksoverheid, dan ontvangt u maandelijks een loonstrook van uw werkgever. Hierop vindt u uw brutosalaris en het nettobedrag dat op uw rekening wordt gestort. Daarnaast vindt u nog heel veel andere begrippen en bedragen op uw loonstrook. Omdat vaak afkortingen gebruikt worden, is vaak niet meteen duidelijk wat al deze termen betekenen. We leggen het u graag uit.

Basissalaris met vaste toelagen en inhoudingen

01. Hier vindt u uw bruto salaris. Werkt u parttime, dan wordt het bedrag van uw salarisschaal en trede vermenigvuldigd met uw arbeidsduur en gedeeld door 36 uur. U vindt uw schaal en trede in de grijze kolom rechts.

02. U ontvangt een waarnemingstoelage als u op verzoek van uw leidinggevende tijdelijk (minimaal 30 dagen) een andere functie waarneemt.

03. Betaling IKB vindt u terug op uw loonstrook als u uw IKB-budget laat uitbetalen. Net als over uw salaris, betaalt u hier loonheffing over.

04. Als rijksambtenaar bouwt u ouderdomspensioen (OP) en nabestaandenpensioen (NP) op bij ABP. U betaalt hier maandelijks pensioenpremie voor. De premie wordt volgens een vaste methode berekend en gaat uit van een maximum inkomen dat jaarlijks wordt vastgesteld. Voor 2023 bedraagt het maximum inkomen € 128.810,00. Bij een hoger inkomen, wordt € 128.810 als maximum aangehouden. De formule voor de premieberekening is: (A/B) x C = D.
A = uw jaarinkomen pensioen -/- franchise ABP Pensioen/NP
B = 12 maanden
C = uw deeltijdfactor. Werkt u 24 uur, dan is uw deeltijdfactor 24/36 = 0,66
D = premiegrondslag x premiepercentage

05. Ook de premie voor het (verplichte) arbeidsongeschiktheidspensioen (AP) dat u opbouwt bij ABP wordt volgens een vaste methode berekend: (A/B) x C = D.
A = uw jaarinkomen pensioen -/- franchise ABP Pensioen/NP
B = 12 maanden
C = uw deeltijdfactor. Werkt u 24 uur, dan is uw deeltijdfactor 24/36 = 0,66
D = premiegrondslag x premiepercentage.

06. Over uw vaste en incidentele toelagen ontvangt u 8 procent vakantie-uitkering. U vindt hier het bedrag dat u ontvangt over uw vaste toelagen.

07. Over uw salaris en bruto toelagen betaalt u loonheffing volgens de loonheffingstabel. De loonheffing wordt berekend over uw salaris en vaste bruto toelagen verminderd met uw pensioenpremies, vaste bruto inhoudingen en vermeerderd met een eventuele fiscale bijtelling, bijvoorbeeld voor uw auto van de zaak of een leasefiets.

Incidentele toelagen en inhoudingen

08. De prestatie is een extra bruto beloning die uw leidinggevende u kan toekennen.

09. Als u een toelage onregelmatige dienst (afgekort als TOD of ORD) ontvangt, heeft u ook recht op de aanvullende toelage onregelmatige dienst. Deze bedraagt 50 euro per maand.

10. De ‘Betaling IKB’ bij Incidentele toelagen en inhoudingen betreft een bruto uitbetaling van uw IKB-budget. Deze wordt belast tegen het bijzonder tarief.

11. Bij ‘Reservering IKB’ vindt u het totaal aan reserveringen/inhoudingen van fiscaalvriendelijke IKB-doelen.

12. U ontvangt 8 procent vakantie-uitkering over uw incidentele en vaste toelagen. Het bedrag dat u over uw incidentele toelagen ontvangt, ziet u hier terug.

13. Over uw incidentele toelagen betaalt u loonheffing bijzonder tarief.

14. Werkt u buiten de reguliere werktijden van 8:00 – 18:00 uur, dan heeft u recht op een toelage onregelmatige dienst per periode van 15 aaneengesloten minuten. De TOD worden een maand later dan de maand waarin de onregelmatige diensten gewerkt zijn uitbetaald. Uw onregelmatige diensten van april worden dus in mei uitbetaald.

Overige toelagen en inhoudingen

15. Heeft u uw IKB-budget gebruikt voor de aanschaf van een fiets of een ander fiscaalvriendelijk IKB-doel, dan vindt u hier de netto uitbetaling van het bedrag.

16. Uw werkgever betaalt een bijdrage van maximaal 500 euro voor een fiets, inclusief accessoires. Hiervoor maakt het niet uit of u fulltime of parttime werkt.

17. Bent u lid van een vakbond, dan kunt u ervoor kiezen de contributie via uw werkgever te betalen.

Herberekeningen

18. Is er sprake van een herberekening op uw salarisstrook, dan treft u deze hier aan. Een specificatie van de herberekening vindt u in een bijlage bij uw loonstrook volgens het voorbeeld onderaan deze pagina.

19. Bij Fiscale bijtelling vindt u het bedrag aan fiscale bijtelling die van toepassing zijn bij een auto van de zaak of een leasefiets. Door de bijtelling wordt uw fiscaal loon hoger.

20. SV-loon is het Sociaal Verzekeringsloon van deze maand. Het SV-loon is uw brutosalaris minus de bruto inhoudingen en pensioenpremies en plus de bruto toelagen. Overigens is SV-loon door de invoering van de Wet Uniformering Loonbegrip (WUL) in 2013 een oud begrip en vervangen door de term heffingsloon. Over dit loon wordt uw loonheffing berekend.

21. Onder het kopje IKB ziet u bij Opbouw deze maand welk bedrag aan IKB u in de betreffende maand hebt opgebouwd. De opbouw bedraagt maandelijks 16,37 procent van het salaris.

22. Het deel van het IKB-budget dat u al heeft laten uitbetalen of heeft ingezet voor een fiscaalvriendelijk doel staat vermeld bij Ingezet t/m deze maand.

23. Het Restant IKB is het totaal opgebouwde IKB-budget minus het al uitbetaalde of ingezette IKB-budget.

24. Bij Fiscaal loon onder het kopje ‘Totalen t/m <maand jaar>’ vindt u het totale fiscale loon in het betreffende jaar tot dan toe. Het fiscaal loon komt vaak overeen met het hierboven genoemde SV-loon, maar heeft u een auto van de zaak of leasefiets, dan wordt de bijtelling nog bij uw loon opgeteld.

25. Over uw salaris en toelagen betaalt u loonheffing. Wat uw werkgever in het betreffende jaar in totaal aan loonheffing heeft ingehouden, vindt u terug bij Ingehouden Loonheffing.

26. Bij Arbeidskorting vindt u de tot dan toe verrekende arbeidskorting in het lopende kalenderjaar.

27. De algemene heffingskorting is een korting op uw inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen en onderdeel van de loonheffingskorting. Vanaf een inkomen van meer dan € 22.660 wordt de algemene heffingskorting met 6,095 procent afgebouwd tot een maximum van € 3.070. Bij Afbouw Heffingskorting vindt u het bedrag van de afbouw in het betreffende jaar tot dan toe.

28. Bij Uw algemene gegevens vindt u naast uw SAP Personeelsnummer onder andere wat voor contract u heeft: een contract voor onbepaalde tijd, een schriftelijke arbeidsovereenkomst of een oproepcontract. Ook vindt u hier uw salarisschaal en trede waarop uw salaris is gebaseerd en uw arbeidsduur per week.

29. Uw Bruto uurloon is het voltijd basissalaris gedeeld door 156 (aantal uur per maand bij een volledige werkweek van 36 uur). Werkt u minder dan 36 uur per week, ook dan geldt deze formule mits u voor de berekening uw voltijd salaris aanhoudt.

30. Over uw incidentele inkomsten en toelagen betaalt u het belasting volgens het Bijzonder tarief loonheffing. Op uw loonstrook vindt u hier het percentage bijzonder tarief dat op u van toepassing is. Dit tarief wordt berekend over het fiscaal jaarloon van het voorgaande kalenderjaar.

31. Het Jaarinkomen pensioen is de grondslag voor de berekening van de premie voor het ouderdoms-, nabestaanden- en arbeidsongeschiktheidspensioen (zie 04 en 05). Het pensioengevend jaarinkomen wordt als volgt berekend:

Als u deelneemt aan de IKB-regeling:

het voltijdsalaris op 1 januari van het betreffende jaar of bij indiensttreding:

1. te vermenigvuldigen met 12;
2. te verhogen met 16,37 procent over het bij 1 berekende bedrag;
3. te verhogen met eventuele pensioengevende vaste toelagen naar voltijd zoals die op 1 januari van het betreffende jaar of bij indiensttreding gelden en dit vermenigvuldigen met 12;
4. te verhogen met 16,37 procent over het bij 3 berekende bedrag, voor zover de pensioengevende toelage tot de berekeningsbasis voor het IKB behoort;
5. te verhogen met pensioengevende incidentele toelagen over het voorgaande jaar, inclusief de daarbij behorende vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering, mits de pensioengevende incidentele toelage tot de berekeningsbasis van de vakantie- en/of eindejaarsuitkering behoort.

Als u niet deelneemt aan de IKB-regeling: 

het voltijdsalaris op 1 januari van het betreffende jaar of bij indiensttreding:

1. te vermenigvuldigen met 12;
2. te verhogen met 8 procent vakantie-uitkering over het bij 1 berekende bedrag;
3. te verhogen met 8,3 procent eindejaarsuitkering over het bij 1 berekende bedrag;
4. te verhogen met eventuele pensioengevende vaste toelagen naar voltijd zoals die op 1 januari van het betreffende jaar of bij indiensttreding gelden en dit vermenigvuldigen met 12;
5. te verhogen met 8 procent vakantie-uitkering over het bij 4 berekende bedrag, voor zover de pensioengevende toelage tot de berekeningsbasis van de vakantie-uitkering behoort;
6. te verhogen met 8,3 procent eindejaarsuitkering over het bij 4 berekende bedrag, voor zover de pensioengevende toelage tot de berekeningsbasis van de eindejaarsuitkering behoort;
7. te verhogen met pensioengevende incidentele toelagen over het voorgaande jaar, inclusief de daarbij behorende vakantie- en eindejaarsuitkering.

Bijlage herberekening

Als er sprake is van een herberekening treft u bij uw loonstrook een bijlage aan met een specificatie van de herberekening.

32. De Verblijfkosten belast hebben betrekking op de belastbare kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.

33. Over uw incidentele en vaste toelagen ontvangt u 8 procent vakantie-uitkering. Deze wordt tegelijk met de toelagen uitbetaald.

34. Over uw salaris en bruto toelagen betaalt u loonheffing volgens de loonheffingstabel. De loonheffing wordt berekend over uw fiscaal loon. Dit is uw salaris en vaste bruto toelagen verminderd met uw pensioenpremies, vaste bruto inhoudingen en vermeerderd met een eventuele fiscale bijtelling, bijvoorbeeld voor uw auto van de zaak of een leasefiets.

35. Over uw incidentele bruto toelagen betaalt u loonheffing volgens het bijzonder tarief.

36. Het gaat hier om een herberekening van de uren onregelmatige dienst die (in dit voorbeeld) zijn uitbetaald in juli, maar in een eerdere maand zijn gewerkt.

37. Hier gaat het om een inhouding van de uren onregelmatige dienst die (in dit voorbeeld) in juli zijn uitbetaald, maar in een eerdere maand zijn gewerkt.

38. Gaat u op de fiets naar het werk, dan ontvangt u een hoge kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer in 2023).

39. Maakt u in opdracht van uw leidinggevende een zakelijke reis naar een andere locatie dan uw dagelijkse werkplek, dan ontvangt u hiervoor een vergoeding. Gaat u met de auto, terwijl de locatie ook met het openbaar vervoer te bereiken is, dan ontvangt u een lage kilometervergoeding van € 0,09.

40. Als uw werklocatie niet of slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer, heeft u recht op een hoge kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer in 2023). Er geldt een maximum voor de incidentele dagvergoeding en voor de maandelijkse vergoeding. Deze maximumbedragen zijn opgenomen in paragraaf 10.1 van de cao Rijk.

Bron: P-Direkt